Comment faire ses premiers pas vers l’automatisation?
Vous souhaitez profiter du numérique et de l’industrie 4.0, mais le défi vous semble hors de portée (et hors de prix) ? Mieux vaut parfois commencer à petite échelle… 👇
Selon l’Institut de la statistique du Québec (déc. 2020), 30% des entreprises québécoises comptent au moins 1 employé (70% aucun).
Parmi les employeurs, 99,7% sont des PME de moins de 500 employés, et encore :
➡️ 72,5 % des PME comptent moins de 20 employés
➡️ 13,1 % comptent de 20 à 49 employés
➡️ 5,1 % comptent de 50 à 499 employés
Considérant ces statistiques et la pénurie de main d’oeuvre, n’y a-t-il pas lieu de se demander:
Comment la majorité des entreprises québécoises peuvent-elles entreprendre le grand virage numérique ⁉️
Il serait probablement sage pour les PME de commencer par explorer l’automatisation avec des solutions relativement simples, accessibles et peu coûteuses avant de se lancer en grandes pompes dans un “grand virage numérique”.
La robotisation des tâches (aussi connue sous l’appellation RPA) et l’usage de solutions de partage dynamique et infonuagiques sont deux points de départ intéressants:
✅ Automatiser rapidement des tâches de bureautique simples et répétitives permet aussi de découvrir les exigences de l’automatisation. Sans compter les gains rapides obtenus en recentrant l’humain sur des tâches où il a une réelle valeur ajoutée plutôt que de se désespérer à tenter d’embaucher un nouvel employé pour agir en robot.
Voici quelques exemples que je vous invite à explorer:
➡️ UiPath
➡️ Microsoft Power Automate
➡️ Automation Anywhere
✅ Le partage sécuritaire d’information en temps réel (ex: tableaux de bord) via des outils personnalisables en mode “cloud” est aussi un moyen efficace pour débuter. Ceci démarre la structuration de l’information et réduit le besoin de saisie multiple de la même information, ou gérer multiples versions de la même information. Une autre source d’économie de temps et d’efforts.
Pour bien débuter, vous pouvez exploiter :
➡️ Les fonctionnalités incluses dans la suite Microsoft 365 Entreprise
➡️ Un outil tel que Smartsheet
Et vous, avez-vous d’autres solutions à recommander pour aider les PME à réaliser leurs premiers pas vers l’automatisation ?
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Cet article a initialement été publié sur LinkedIn en novembre 2021.